Международная неформальная встреча прошла в одном из Конференц-центров. На встрече присутствовали российские специалисты и их западные коллеги. Было использовано оборудование для небольшой аудитории (до 30-ти человек), настольная кабина. Звуковое оборудование в подобные кабинеты обычно не требуется, однако звук нужно направлять в кабину переводчикам. Для этого был использован трибунный конденсаторный микрофон, звук с которого был направлен в гарнитуру переводчикам.